Информация о системе

Информационная система "Центр коллективного пользования" предназначена для автоматизации операций, связанных с работой центров коллективного пользования. На данной странице представлено краткое описание некоторых функциональных возможностей системы. По каждому пункту приведена подробная инструкция и представлены примеры экранных форм экрана, пошагово демонстрирующие порядок действий пользователей.


Для того, чтобы зарегистрироваться в информационной системе ЦКП, в окне авторизации нового пользователя, которое доступно по ссылке выбрать действие "Регистрация пользователя".

Далее, в окне регистрации следует ввести ваши ФИО, место работы, должность, email и телефон, также нужно ввести текст с рисунка, для защиты от роботов и нажать кнопку "Регистрация". После нажатия, на Ваш электронный адрес, который Вы указали при регистрации придёт письмо, подтверждающее активацию Вашей учётной записи, после чего Вы сможете проходить процедуру авторизации в информационной системе.

Если вы не нашли свою организацию в списке, выберите из списка организаций опцию "Заполню позже"

После регистрации, если Вы выбрали опцию "Заполню позже" следует добавить Вашу организацию в список организаций. Для этого нужно перейти в справочник организаций, затем в верхнем левом углу щёлкнуть кнопку "Добавить организацию" и заполнить все требуемые поля.

Если вы представляете частную организацию, оставьте поле "Номер ФАНО" пустым.

Чтобы оставлять заявки на услуги ЦКП следует заполнить добавленную Вами организацию в Вашем профиле. Для этого нужно перейти в личный кабинет и в поле "Место работы" выбрать Вашу организацию.

Для того, чтобы пройти процедуру авторизации, необходимо зарегистрироваться в информационной системе и получить данные для входа. Далее данные необходимо ввести в форме по ссылке.

Как оформить заявку?

Шаг 1. В левом меню выберите вкладку "Личный кабинет", затем выберите пункт "Заполнить заявку" либо Вы можете выбрать пункт "Заполнить заявку" в левой части верхней панели.

Шаг 2. Вы начинаете заполнение формы заявки. Для начала следует выбрать тот ЦКП, услугами которого Вы хотите воспользоваться.

Шаг 3. Затем Вам нужно выбрать конкретную услугу, на предоставление которой Вы оформляете заявку.

Шаг 4. За каждой услугой закреплено один или несколько вариантов используемого оборудования. Выберите из списка то, которое будет использоваться для выполнения Вашей задачи.

Шаг 5. Заполните детализацию Вашей заявки по услуге. Детализация по услуге зависит от специфики оказываемой услуги.

Шаг 6. Заполните общую детализацию Вашей заявки. Общая детализация типична для любой услуги и содержит в себе такие поля, как: наименование, описание заявки, организацию, детали о проекте, в рамках которого проводятся исследования. Также необходимо указать планируемые сроки использования ресурсов.

Шаг 7. Проверьте всю введённую Вами информацию. При необходимости, Вы можете вернуться на любой из предыдущих шагов и исправить любое поле. Затем нажмите кнопку "Оформить".

Шаг 8. При успешном оформлении заявки, Вы получите сообщение об успешной регистрации, и Вашей заявке будет присвоен номер.

После оформления заявки, Вы можете увидеть её в своём личном кабинете, щёлкнув элемент меню "Мои заявки" в левом меню "Личный кабинет".

В таблице заявок в графе статус будет указан статус рассмотрения Вашей заявки, после смены статуса модератором системы, Вы будете уведомлены письмом, на электронный адрес, указанный при регистрации.

Что мне делать после оформления заявки?

После оформления заявки, Вам будет доступен для скачивания договор на оказание услуг (расположение ссылки на документ Вы можете посмотреть здесь.) После того, как Вы подпишете договор в Вашей организации и заверите его печатью, вам нужно приложить скан этого документа в комментарий к заявке (Как отправить комментарий с вложением?).

Внимание! Модерация заявки будет осуществлена только при наличии подписанного договора на оказание услуг.

Внимание, пользователям ЦКП "Центр данных ДВО РАН"!

Блок отчётности заполняется при наличии публикаций, диссертаций либо результатов интеллектуальной деятельности, подготовленных с использованием оборудования ЦКП.

Для заполнения отчётности Вы можете следовать следующим инструкциям. В конце представлены наглядные иллюстрации всего процесса заполнения.

Добавление данных по публикациям

Шаг 1. На странице заявки, перейдите в раздел "Отчёт о работах".

Шаг 2. Для просмотра таблицы с публикациями, выберите опцию "Просмотреть"

Шаг 3. Для добавления новой публикации к заявке, выберите опцию "Добавить"

Шаг 4. На странице добавления публикации, заполните все предлагаемые поля. Примечание: все поля должны быть заполнены.

Шаг 5. После заполнения всех полей, выберите опцию "Добавить". Система перенаправит Вас на страницу просмотра. На данной странице вы можете выбрать опцию "Редактирование", если Вы допустили ошибку или опечатку. Для возвращения на страницу заявки, перейдите по ссылке "Назад" в левом верхнем углу рабочей области.


Добавление данных по диссертациям

Шаг 1. На странице заявки, перейдите в раздел "Отчёт о работах".

Шаг 2. Для просмотра таблицы с диссертациями, выберите опцию "Просмотреть"

Шаг 3. Для добавления новой диссертации, выберите опцию "Добавить"

Шаг 4. На странице добавления диссертации, заполните все предлагаемые поля. Примечание: все поля должны быть заполнены.

Шаг 5. После заполнения всех полей, выберите опцию "Добавить". Система перенаправит Вас на страницу просмотра. На данной странице вы можете выбрать опцию "Редактирование", если Вы допустили ошибку или опечатку. Для возвращения на страницу заявки, перейдите по ссылке "Назад" в левом верхнем углу рабочей области.


Добавление данных по результатам интеллектуальной деятельности

Шаг 1. На странице заявки, перейдите в раздел "Отчёт о работах".

Шаг 2. Для просмотра таблицы с результатами интеллектуальной деятельности, выберите опцию "Просмотреть"

Шаг 3. Для добавления нового результата интеллектуальной деятельности, выберите опцию "Добавить"

Шаг 4. На странице добавления РИДа, заполните все предлагаемые поля. Примечание: все поля должны быть заполнены.

Шаг 5. После заполнения всех полей, выберите опцию "Добавить". Система перенаправит Вас на страницу просмотра. На данной странице вы можете выбрать опцию "Редактирование", если Вы допустили ошибку или опечатку. Для возвращения на страницу заявки, перейдите по ссылке "Назад" в левом верхнем углу рабочей области.

1. Я хочу добавить публикацию в блок отчётности своей лаборатории. Какой порядок действий?

Порядок действия следующий.

  • Заходите на главную страницу системы
  • В меню слева выбираете элемент "Добавить результат"
  • В первом поле выбираете свою лабораторию
  • Вводите тип резульата - "Научная статья"
  • Если Ваша публикация уже зарегистрирована в качестве отчёта к заявке в ИС ЦКП, в поле "Связь результата с ИС ЦКП" выбираете "Результат зарегистрирован в ИС ЦКП, выбрать результат" [Пример]

    Ваши дальнейшие действия в данном случае:

    • Выбираете научную статью из списка
    • Выбираете к какому блоку статистики система будет относить данную публикацию [Пример]
    • Нажимаете кнопку "Добавить"
  • Если Ваша публикация не зарегистрирована в качестве отчёта к заявке в ИС ЦКП и вы хотите ввести все данные с нуля, выберите "Результат не зарегистрирован в ИС ЦКП, добавить новый результат".
  • Первое поле - язык публикации (обязательное). Доступен ввод русского и английского языка. [Пример]
  • Поле "Название публикации на языке оригинала" (обязательное). Здесь требуется ввести полное наименование публикации. [Пример]
  • Поле "Вид публикации" (обязательное). Доступен ввод только научных статей. [Пример]
  • Поле "Год публикации" (обязательное). Здесь Вы вводите год публикации. [Пример]
  • Блок "Авторы" (обязательный) состоит из двух частей [Пример]:
    1. Таблица с введёнными пользователями. Здесь присутствуют элементы редактирования введённых пользователей, их удаления и смены приоритера.
    2. Поле для ввода нового пользователя.
  • Приоритетное направление, к которому относятся результаты, отраженные в публикации (необязательное поле)
  • ISSN (необязательное поле)
  • Издание. (Наименование журнала) (обязательное поле)
  • Том и номер журнала (обязательное поле)
  • Ссылка на полный текст публикации. (обязательное поле)) Здесь вы можете указать ссылку на Springer или eLibrary.
  • Набор флагов индексируемости издания. Если издание индексируется в списке или базе, то поставьте соответствующий флажок.
  • DOI (необязательное поле)
  • Далее выбираете к какому блоку статистики система будет относить данную публикацию РИНЦ, Scopus или Web of Science
  • Нажимаете кнопку "Добавить"

2. Система не принимает публикацию, что делать?

Если вы не заполнили обязательные поля, либо заполнили их в неверном формате, система не примет публикацию. Внимательно ознакомтесь со списком обязательных и необязательных полей. В случае некорректного заполнения система будет сообщать Вам об ошибках.

3. Как просмотреть общий отчёт?

Общий отчёт можно просмотреть здесь.

4. Как просмотреть отчёт по моей лаборатории?

Отчёт можно просмотреть перейдя по ссылке нажав на элемент "Глаз" в крайнем правом столбце у соответствующей лаборатории.

5. Как редактировать публикацию?

В разделе просмотра отчётности по лаборатории выберите публикацию, далее в режиме просмотра публикации нажмите кнопку "Редактировать".

6. Как изменить блок статистики для публикации? К примеру, хочу поменять Scopus на Web of Science.